INTEGRITÀ E CODICE ETICO
COUNTER CULTURE
La comunicazione aperta, pro-attiva e trasparente è uno dei principi fondamentali della politica comportamentale di POLYREY.
Un modo di procedere sincero e onesto è parte integrante dell’operato quotidiano e a tutti i livelli.
Ciascuno può esprimere la propria opinione sulle problematiche e i vari temi sono gestiti con lo scopo di progredire e apportare delle risposte a tutti.
Siamo convinti che per creare un ambiente sano ed equilibrato, dobbiamo tenere in reale considerazione tutti i nostri collaboratori. I valori umani di benevolenza, cooperazione e fiducia sono a fondamento de funzionamento dell’azienda e la rendono coerente con i grandi principi di responsabilità sociale.
Le assunzioni e la volontà di conservare i talenti rappresentano delle importanti sfide RU per la nostra organizzazione in quanto ci situiamo su mercati maturi che non offrono grandi possibilità di evoluzioni tecniche attrattive negli anni a venire. Una preoccupazione di carattere umano che si iscrive nella nostra politica RU e si concentra sull’integrazione e l’accompagnamento delle carriere, delle diversità e dell’inclusione.
Questi grandi principi sono applicati quotidianamente a tutti i livelli della nostra organizzazione e nelle nostre interazioni. La cultura dell’informazione, della trasparenza e della comunicazione è riscontrabile nel management, nella governance, nel dialogo sociale…
En savoir plus
Largement plébiscité depuis la crise du COVID, le télétravail est aujourd’hui largement répandu au sein des équipes POLYREY. L’expérimentation forcée et généralisée de ce mode de travail a permis de casser certaines idées reçues sur le télétravail, et d’identifier le cadre dans lequel cette pratique pourrait s’inscrire dans la durée..
A cette occasion, une charte télétravail a été mise en place afin de cadrer cette pratique et permettre à toute personne éligible de pouvoir profiter de ce nouveau dispositif. (finance, achats, marketing, IT…) Chaque collaborateur a également été accompagné par une formation en e-learning, à la fois pour les managers et pour les utilisateurs du travail à domicile.
LE URNE D’ESPRESSIONE
Affinché i dipendenti possano esprimersi in anonimato sull’azienda e sulle loro condizioni di lavoro, sono messe a disposizione delle urne nei fari servizi.
Il contenuto delle urne viene estratto una volta ogni trimestre in presenza dei rappresentati del personale e trattato in commissione.
Viene fornito un feedback ai dipendenti durante le riunioni performance giornaliere, durante le riunioni di servizio o direttamente attraverso il responsabile.
Le tematiche rilevate sono gestite dal servizio RU attraverso una tabella di follow-up. La tabella permette di riassumere l’insieme dei feedback e delle idee, come anche le azioni realizzate per rispondere alle problematiche rilevate.


Découvrir le projet
Polyrey a répondu à cette problématique en mettant en place le projet « Ecoute RH » : un questionnaire suivi d’échanges individuels qui a permis de faire émerger un plan d’actions.
- Réorganisation des réunions commerciales.
- Intervention trimestrielle de la direction commerciale Europe au cours d’une réunion commerciale.
- Projet de teambuilding pour toutes les équipes commerciales.
Ce dispositif est transposable à d’autres services ou fonction si le besoin venait à émerger.
En parallèle, une commission RPS paritaire a été mise en place pour répondre notamment aux situations de mal-être au travail souvent liées à la relation avec le manager. Elle est composée des élus du personnel, du DRH et de l’infirmière présente sur site. Elle s’est réunie plusieurs fois pour organiser des ateliers et assure le suivi de la situation.
TEMPS D’ÉCHANGES DU DIRECTEUR GÉNÉRAL AVEC LES DIFFÉRENTES ÉQUIPES


Temps quotidien
Représentants des principaux services
(Service Client, Support à la production, qualité...)


Temps hebdomadaire
Responsables des équipes
(marketing, IT et sécurité)
Riteniamo che degli scambi regolari e divesificati tra i vari livelli manageriali e operativi siano indispensabili.
Il Direttore Generale passa un po’ di tempo giornalmente o con cadenza settimanale con i rappresentanti dei servizi principali (Servizio Clienti, Supporto alla produzione, Marketing, Sicurezza…). Condivide, inoltre le informazioni chiave e le più recenti attualità con l’insieme dei responsabili (per entrambi gli stabilimenti produttivi e i team commerciali) al massimo ogni 2 mesi. Allo stesso modo, sono pianificati degli incontri interni a ciascun servizio durante tutto l’anno così da garantire uno scambio privilegiato ed esclusivo con tutte le equipe. Circa ogni 15 giorni, è un’equipe diversa che condivide questo momento durante una pausa caffè, che dà l’opportunità di discutere in maniera informale e rinforzare questa relazione di prossimità.
Il Direttore Generale riesce così a incontrare a turno l’insieme dei servizi durante tutto l’anno.
Parallelamente, ogni equipe produttiva e amministrativa dedica ogni giorno 5 minuti alle problematiche del momento (eventi rilevanti, informazioni di cui essere a conoscenza, resoconto sicurezza…).
Settimanalmente, ogni servizio è interessato da un momento di scambio che contribuisce alla fluida circolazione delle informazioni e alla creazione di questa relazione di prossimità.


REY’ACTIONS, la nostra rivista interna trimestrale.
Una volta a trimestre, pubblichiamo un giornale interno digitale e cartaceo che ci permette di condividere le ultime informazioni con tutti i dipendenti. A seconda dell'argomento, questa newsletter include informazioni sociali e ambientali.
Esempi di argomenti trattati :
- "Meteo" su argomenti come sicurezza, rifiuti, vendite, margini, ordini, qualità, prezzi delle materie prime...
- Informazioni su lanci o nuove attività (ad es. Nuance)
- Spiegazioni sul miglioramento continuo e sulla gestione snella
- Migliori pratiche per l'efficienza energetica nella vita quotidiana
- Spiegazioni su diversità e inclusione
La cultura del dialogo che vogliamo capitalizzare si riflette anche nella consultazione del personale operativo sui grandi progetti, e spesso anche nella co-costruzione con loro. Questo coinvolgimento non solo garantisce l'investimento in azioni pertinenti e realistiche, ma è anche un segno di riconoscimento delle conoscenze sul campo. Siamo convinti che questi siano parametri indispensabili per un progetto portato avanti da tutto il personale.
La creazione di gruppi di lavoro permette il coinvolgimento e la riflessione di tutti per la realizzazione di nuovi progetti. Ad esempio, il progetto dell'impregnatore IP4 è stato pensato dal personale dell'officina. Essi sono infatti il più possibile vicini alla realtà operativa, garantendo una migliore implementazione ed ergonomia delle postazioni di lavoro.


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