ETHIEK EN GEDRAGSCODE

COUNTER CULTURE

Een open, proactieve en transparante communicatie is één van de fundamenten van het gedragsbeleid van POLYREY. Een eerlijke en oprechte aanpak maakt volledig deel uit van het dagelijks handelen, op alle niveaus. Iedereen kan zijn problemen uiten en de behandeling van de verschillende onderwerpen dient als leidraad om vooruitgang te boeken en iedereen een antwoord te brengen.

DE MENS, ONZE PRIORITEIT

Een coherente bedrijfscultuur waar onze werknemers centraal staan.

Toute l'offre Porte

Om een gezonde en evenwichtige omgeving te creëren, zijn wij ervan overtuigd dat wij echte eerbied moeten hebben voor al onze medewerkers. De menselijke waarden van welwillendheid, samenwerking en vertrouwen liggen ten grondslag aan het functioneren van het bedrijf, waardoor het in overeenstemming is met de belangrijkste beginselen van maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Het werven en het vasthouden van talenten zijn grote HR-uitdagingen voor onze organisatie doordat wij werkzaam zijn op volgroeide markten die in de komende jaren geen attractieve technische ontwikkelingen meer bieden. Deze zorg om de mens is terug te vinden in het HR-beleid, waarin veel aandacht is voor integratie en loopbaanbegeleiding, diversiteit en inclusie.

Deze grote beginselen worden dagelijks toegepast in alle lagen van onze organisatie en in al onze interacties. De cultuur van informatieverstrekking, transparantie en communicatie is terug te vinden in het management, de governance, de sociale dialoog enz.

Stratifié HPL

Largement plébiscité depuis la crise du COVID, le télétravail est aujourd’hui largement répandu au sein des équipes POLYREY. L’expérimentation forcée et généralisée de ce mode de travail a permis de casser certaines idées reçues sur le télétravail, et d’identifier le cadre dans lequel cette pratique pourrait s’inscrire dans la durée..

A cette occasion, une charte télétravail a été mise en place afin de cadrer cette pratique et permettre à toute personne éligible de pouvoir profiter de ce nouveau dispositif. (finance, achats, marketing, IT…) Chaque collaborateur a également été accompagné par une formation en e-learning, à la fois pour les managers et pour les utilisateurs du travail à domicile.

OPINIEBUSSEN

Om de werknemers in staat te stellen zich anoniem te kunnen uitspreken over het bedrijf en de arbeidsomstandigheden, zijn op de verschillende afdelingen bussen geplaatst. Deze worden eenmaal per kwartaal geleegd in aanwezigheid van personeelsvertegenwoordigers en behandeld in een commissie.

De werknemers krijgen een reactie hierop tijdens de dagelijkse prestatiebijeenkomsten, tijdens teamvergaderingen of rechtstreeks via de sectorverantwoordelijke.

Deze onderwerpen worden gestuurd door de HR-dienst die een opvolgingstabel bijhoudt. Op die manier wordt een overzicht bijgehouden van alle antwoorden en ideeën, en ook van de acties die ondernomen zijn om te antwoorden op de opgeworpen problemen.

Découvrir le projet

Polyrey a répondu à cette problématique en mettant en place le projet « Ecoute RH » : un questionnaire suivi d’échanges individuels qui a permis de faire émerger un plan d’actions.

Réorganisation des réunions commerciales.

Intervention trimestrielle de la direction commerciale Europe au cours d’une réunion commerciale.

Projet de teambuilding pour toutes les équipes commerciales.

Ce dispositif est transposable à d’autres services ou fonction si le besoin venait à émerger.

En parallèle, une commission RPS paritaire a été mise en place pour répondre notamment aux situations de mal-être au travail souvent liées à la relation avec le manager. Elle est composée des élus du personnel, du DRH et de l’infirmière présente sur site. Elle s’est réunie plusieurs fois pour organiser des ateliers et assure le suivi de la situation.

VRIJUIT DURVEN SPREKEN

Momenten om van gedachten te wisselen met alle personeelsleden om iedereen de kans te geven zijn zegje te doen.

Toute l'offre Porte

TEMPS D’ÉCHANGES DU DIRECTEUR GÉNÉRAL AVEC LES DIFFÉRENTES ÉQUIPES

Stratifié HPL

Temps quotidien

Représentants des principaux services

(Service Client, Support à la production, qualité...)

Temps hebdomadaire

Responsables des équipes

(marketing, IT et sécurité)

Wij zijn ervan overtuigd dat regelmatige, veelzijdige gesprekken tussen de verschillende managementniveaus en de operationele medewerkers noodzakelijk zijn.

De Algemeen Directeur brengt daarom elke dag of wekelijks tijd door met de vertegenwoordigers van de belangrijkste afdelingen (Klantenservice, Productie-ondersteuning, Marketing, Veiligheid enz.). Maximaal om de twee maanden deelt hij ook de belangrijke informatie en het laatste nieuws met alle leidinggevenden (voor de twee locaties en de commerciële teams). Ook staan het hele jaar door ontmoetingen binnen de afdelingen gepland om speciale gespreksmomenten met alle teams mogelijk te maken. Ongeveer om de twee weken deelt een ander team dit momentje ‘rond een ontbijt’, in een sfeer waarin informele discussies mogelijk zijn en nauwere banden aangehaald kunnen worden. Op die manier kan de Algemeen Directeur alle diensten bij toerbeurt ontmoeten, het hele jaar door.

Parallel hieraan wijdt elk team van de productieafdeling en de administratieve diensten elke dag 5 minuten aan de problemen van het moment (markante feiten, informatie die bekend moet zijn, veiligheid enz.)

Op alle afdelingen zijn wekelijkse discussiemomenten om de vlotte doorstroming van informatie te bevorderen en bij te dragen aan het aanhalen van nauwe banden.

REY'ACTIONS, ons intern kwartaalblad

Eens per kwartaal publiceren wij een interne digitale en papieren krant waarmee wij de laatste informatie met alle medewerkers delen. Afhankelijk van het onderwerp bevat deze nieuwsbrief sociale en milieu-informatie.

Voorbeelden van onderwerpen die aan bod komen:

"Weer" over onderwerpen als veiligheid, afval, verkoop, marges, bestellingen, kwaliteit, grondstofprijzen...
Informatie over lanceringen of nieuwe activiteiten (bv. Nuance)
Uitleg over continue verbetering en lean management
Beste praktijken voor energie-efficiëntie in het dagelijks leven
Uitleg over diversiteit en inclusie

SAMEN CREËREN

Co-constructie van de projecten van morgen om de kennis en expertise van iedereen te benutten.

Toute l'offre Porte

De cultuur van dialoog waarvan wij willen profiteren komt ook tot uiting in het overleg met het operationele personeel over grote projecten, en vaak zelfs in de co-constructie met hen. Deze betrokkenheid garandeert niet alleen investeringen in relevante en realistische acties, maar is ook een teken van erkenning van de kennis ter plaatse. Wij zijn ervan overtuigd dat dit onmisbare parameters zijn voor een project dat door alle medewerkers wordt gedragen.

De oprichting van werkgroepen maakt het mogelijk iedereen bij de uitvoering van nieuwe projecten te betrekken en erover na te denken. Zo is het ontwerp van de IP4-impregneerder bedacht door het personeel van de werkplaats. Zij staan namelijk zo dicht mogelijk bij de operationele realiteit, waardoor een betere uitvoering en ergonomie van de werkplekken wordt gegarandeerd.

Stratifié HPL