WELZIJN, VEILIGHEID EN GEZONDHEID

COUNTER CULTURE

Welzijn, veiligheid en gezondheid zijn noodzakelijke pijlers om van een organisatie een plek te maken waar iedereen zich op zijn gemak kan voelen en goed kan presteren in zijn dagelijkse taken. Door te beantwoorden aan de fundamentele behoeften van onze medewerkers kan een omgeving gecreëerd worden waarin iedereen tot ontplooiing kan komen.

WELZIJN OP HET WERK

Flexibiliteit en vertrouwen: de drijvende krachten achter een juiste balans tussen privéleven en beroepsleven.

Toute l'offre Porte

Een fundamenteel aspect van welzijn op het werk is de vertrouwensrelatie tussen ons, het bedrijf Polyrey, en onze werknemers. Ons kaderpersoneel is in dienst op basis van een vast dagloon met flexibele werktijden. Alleen bij binnenkomst in het bedrijf wordt om veiligheidsredenen de aanwezigheid op de locatie geregistreerd (“SEVESO’-locatie). Voor banen die zich hiervoor lenen, bieden wij ook de mogelijkheid van een hybride formule bestaande uit werken op de locatie en thuiswerken.

Stratifié HPL

2 of 3 dagen

Découvrir Nuance

Dat is het thuiswerkaandeel per week voor banen die zich hiervoor lenen, in samenspraak met de afdelingsmanager en overeenkomstig de behoeften.

Découvrir Nuance

Meer informatie

Sinds de coronacrisis is thuiswerken een oplossing die veel aanhang geniet en tegenwoordig wordt deze werkvorm op grote schaal toegepast binnen de POLYREY teams. Doordat er noodgedwongen en grootscheeps geëxperimenteerd is met deze werkmethode kon gebroken worden met bepaalde heersende opvattingen over thuiswerken, en kon het kader vastgesteld worden waarin deze praktijk ook op de lange termijn toepasbaar is.

Ter gelegenheid hiervan is een thuiswerkcharter opgesteld dat als kader moet dienen en iedereen die hiervoor in aanmerking komt in staat te stellen van deze nieuwe manier van werken gebruik te maken (financiën, inkopen, marketing, IT enz.). Elke medewerker is ook begeleid via een e-learning opleiding, zowel de managers als de thuiswerkers.

POST-COVID PERIODE, HET WERK STAPT EEN NIEUW TIJDPERK BINNEN

De Coronacrisis heeft tot diepe veranderingen geleid in de manier van werken en heeft in het bijzonder een grote impact gehad op beroepen waarin direct contact is met klanten, prospects en partners. Dat geldt bijvoorbeeld voor onze verkoopteams die hun manier van werken hebben moeten bijstellen en geconfronteerd werden met een ware evolutie in hun dagelijkse contacten.

Omdat Polyrey zich bewust is van de nieuwe uitdagingen en de belangrijke evoluties in de manier van werken, is het “Écoute RH”-project in het leven geroepen.

Meer informatie

“ÉCOUTE RH”-project

Omdat Polyrey zich bewust is van de nieuwe uitdagingen en de belangrijke evoluties in de manier van werken, is het “Écoute RH”-project in het leven geroepen.

Aan de hand van een vragenlijst, gevolgd door individuele gesprekken, kon een actieplan uitgewerkt worden.

Reorganisatie van commerciële bijeenkomsten.

Elk kwartaal deelname van de commerciële directie Europa tijdens een commerciële bijeenkomst.

Teambuildingproject voor alle commerciële teams.

Mocht de behoefte zich voordoen, dan kan deze tool worden toegepast op andere afdelingen of in andere functies.

Parallel hieraan is een paritaire commissie over psychosociale risico’s in het leven geroepen om onder meer een antwoord te brengen op situaties van onbehagen op het werk. Deze commissie bestaat uit personeelsvertegenwoordigers, de HR-directeur en de op de locatie aanwezige verpleegster. De commissie is meerdere malen bijeengekomen om workshops te organiseren en verzorgt de opvolging van de situatie.

AANSPOREN TOT DIALOOG

Voorrang geven aan proactieve gesprekken om een constructieve sociale dialoog aan te moedigen om dagelijks sereen te kunnen werken.

Toute l'offre Porte

Door kleine dagelijkse zorgen snel aan te pakken, wordt voorkomen dat ze uitgroeien tot een probleem en een bron van wrok. Daarom wordt de sociale dialoog als een fundamenteel element van onze organisatie beschouwd.

Stratifié HPL

Ce Graduate Program permet aux jeunes recrutés d’apprendre à connaitre l'entreprise, les différents métiers d’une spécialité, de travailler en collaboration sur des projets, et d'être mentorés durant toute la formation par des personnes qui ont une longue expérience au sein de cette entreprise. Cela leur permet de mieux appréhender l’entreprise et de déterminer quel sera leur métier idéal de demain : cela contribue à garder les talents.

Les jeunes ont ainsi, durant leur programme, la possibilité :

d’acquérir une vision élargie de l’entreprise.

de développer leur réseau.

de travailler en équipe.

d’apprendre très rapidement.

de montrer leurs capacités en étant confronté à des challenges de taille.

De continuer à se former.

Pour l’entreprise, cela permet d’attirer des jeunes sur un bassin d’emploi peu ou pas attractif, et de contribuer à la création d’un vivier de talents pour préparer l’avenir.

À ce jour :

1 personne au service marketing.

1 en cours de recherche pour le service T&I.

90%

Découvrir Nuance

van de incidenten betreft materiële kwesties die snel opgelost kunnen worden en vaak weinig geld kosten.

Découvrir Nuance

Les jeunes ont ainsi, durant leur programme, la possibilité :

d’acquérir une vision élargie de l’entreprise.

de développer leur réseau.

de travailler en équipe.

d’apprendre très rapidement.

de montrer leurs capacités en étant confronté à des challenges de taille.

De continuer à se former.

Pour l’entreprise, cela permet d’attirer des jeunes sur un bassin d’emploi peu ou pas attractif, et de contribuer à la création d’un vivier de talents pour préparer l’avenir.

À ce jour :

1 personne au service marketing.

1 en cours de recherche pour le service T&I.

Polyrey heeft daarom een identificatiesysteem van dagelijkse problemen van de werknemers in het leven geroepen. De doorgegeven klachten worden wekelijks geanalyseerd en kunnen meestal door de directe manager worden afgehandeld zonder dat de HR-managers of vertegenwoordigers zich hierin hoeven te mengen.

De cultuur van informatieverstrekking en dialoog van Polyrey wordt ook toegepast op de personeelsvertegenwoordigers. Naast de maandelijkse bijeenkomsten van het sociaal en economisch comité (“CSE”) ziet de HR-directeur de vertegenwoordigers elke dag op informele wijze om instantaan informatie te delen en te spreken over de gevoeligste of urgentste onderwerpen.

Naast het delen van informatie wordt ook de discussie nooit verbroken tussen vertegenwoordigers en de directie, ongeacht de situatie of het onderwerp. De goede kwaliteit van de sociale dialoog wordt erkend, want al meer dan zes jaar zijn er geen stakingen geweest om interne redenen.

Stratifié HPL

Les jeunes ont ainsi, durant leur programme, la possibilité :

d’acquérir une vision élargie de l’entreprise.

de développer leur réseau.

de travailler en équipe.

d’apprendre très rapidement.

de montrer leurs capacités en étant confronté à des challenges de taille.

De continuer à se former.

Pour l’entreprise, cela permet d’attirer des jeunes sur un bassin d’emploi peu ou pas attractif, et de contribuer à la création d’un vivier de talents pour préparer l’avenir.

À ce jour :

1 personne au service marketing.

1 en cours de recherche pour le service T&I.

VEILIGHEID EN GEZONDHEID OP HET WERK

Boven het wettelijke kader draagt het dagelijks toepassen van de regels en het redelijk verstand van iedereen bij aan een veilige omgeving waarin ieders integriteit wordt gerespecteerd.

Toute l'offre Porte

Het welzijn van onze medewerkers houdt ook in dat de gezondheid en veiligheid van iedereen in aanmerking wordt genomen. Deze twee essentiële bestanddelen gaan hand in hand met de bedrijfscultuur die wij willen ontwikkelen en die op de eerste plaats een kwestie is van gezond verstand van iedereen.

De wettelijke verplichtingen ontdekken

Veiligheid en gezondheid zijn ook wettelijk omkaderd, onder meer via de toepassing van het Franse arbeidswetboek en het milieuwetboek. De wetgeving op deze gebieden verandert voortdurend. Wij houden dit nauwlettend in de gaten, mede dankzij de adviezen van onze advocaten. Zij begeleiden ons zodat we altijd op de hoogte zijn van nieuwe ontwikkelingen in het wettelijke kader om altijd te voldoen aan de wet en de ontwikkeling hiervan.

Het evalueren van beroepsrisico’s is bovendien een verplichte taak voor elk bedrijf, dat meerdere malen per jaar moet werken aan een risicopreventieplan. Dit plan moet alle risico’s dekken waarmee het bedrijf geconfronteerd wordt. Het feit dat wij geklasseerd zijn als SEVESO locatie maakt deze wettelijke verplichting nog groter.

We vergeten het soms op industriële locaties, maar welzijn, gezondheid en veiligheid van de werknemers is iets dat ALLE werknemers betreft, inclusief de mensen met administratieve, al dan niet sedentaire, functies. Via bewustwording en een goede communicatie zorgen wij ervoor dat veiligheid en gezondheid een zaak is van iedereen, elke dag opnieuw.

Wij wensen dat elke werknemer zich gerechtigd voelt tegen zijn collega te zeggen: “Dit is gevaarlijk, zou je niet eerder op deze manier te werk gaan?”, zodat iedereen zich actief inzet voor de veiligheid binnen het bedrijf.

Hiertoe stellen wij procedures op die bedoeld zijn om risico's te verminderen en wij verbinden ons ertoe de werknemers voortdurend te scholen.

Découvrir le projet

Polyrey a répondu à cette problématique en mettant en place le projet « Ecoute RH » : un questionnaire suivi d’échanges individuels, a permis de faire émerger un plan d’actions.

Réorganisation des réunions commerciales.

Intervention trimestrielle de la direction commerciale Europe au cours d’une réunion commerciale.

Projet de teambuilding pour toutes les équipes commerciales.

Ce dispositif est transposable à d’autres services ou fonctions si le besoin venait à émerger.

En parallèle, une commission paritaire sur les risques psycho-sociaux a été mise en place pour répondre notamment aux situations de mal-être au travail souvent liées à la relation avec le manager. Elle est composée des élus du personnel, du DRH et de l’infirmière présente sur site. Elle s’est réunie plusieurs fois pour organiser des ateliers et assure le suivi de la situation.

DE 9 PRINCIPES VAN RISICOPREVENTIE OP HET WERK

RISICO'S VERMIJDEN

Dat is het gevaar of de blootstelling aan gevaar van uw medewerkers wegnemen

RISICO’S EVALUEREN

Dat is de blootstelling aan gevaar en de omvang van het risico beoordelen

RISICO’S BESTRIJDEN

Dat houdt in dat preventie in een zo vroeg mogelijk stadium wordt geïntegreerd

HET WERK AANPASSEN AAN DE MENS

Door rekening te houden met interindividuele verschillen

EVOLUTIE VAN DE TECHNIEK

Rekening houden met de evolutie van de techniek, dat is de preventie aanpassen aan de veranderingen

DE GEVAREN VERVANGEN

Vervangen wat gevaarlijk is door iets dat minder gevaarlijk is, dat is het gebruik van gevaarlijke procedés / stoffen voorkomen

PREVENTIE PLANNEN

Door rekening te houden met techniek, organisatie en arbeidsomstandigheden

COLLECTIEVE BESCHERMINGSMIDDELEN

Voorrang geven aan collectieve beschermingsmaatregelen

GOEDE INSTRUCTIES

De juiste instructies geven aan de werknemers, dat is de werknemers opleiden en informeren

LES PILIERS RSE

DIVERSITÉ ET INCLUSION

Capitaliser sur la diversite et l’inclusion pour faire des differences une force.

DIVERSITÉ ET INCLUSION

Capitaliser sur la diversite et l’inclusion pour faire des differences une force.

DÉVELOPPEMENT DES CARRIÈRES

Developpement des compétences & de l’employabilité pour nos talents d’aujourd’hui et de demain.

DÉVELOPPEMENT DES CARRIÈRES

Developpement des compétences & de l’employabilité pour nos talents d’aujourd’hui et de demain.

BIEN-ÊTRE ET SÉCURITÉ DES EMPLOYÉS

Un environnement sécurisé et équilibré propice à l’épanouissement de chacun.

BIEN-ÊTRE ET SÉCURITÉ DES EMPLOYÉS

Un environnement sécurisé et équilibré propice à l’épanouissement de chacun.

CONTRIBUTION AU DÉVELOPPEMENT TERRITORIALS

Une implantation au cœur de notre territoire et en proximité avec les acteurs locaux.

CONTRIBUTION AU DÉVELOPPEMENT TERRITORIALS

Une implantation au cœur de notre territoire et en proximité avec les acteurs locaux.

ÉTHIQUE ET CODE DE CONDUITE

L’intégrité et l’éthique, moteurs de notre conduite au quotidien.

Het doel is niet falen te behandelen, maar om te voorkomen en te verbeteren. Wij volgen uiteraard de indicatoren voor de monitoring van prestaties; maar wij hechten ook groot belang aan de vooruitgangsindicatoren.

Découvrir le projet

Polyrey a répondu à cette problématique en mettant en place le projet « Ecoute RH » : un questionnaire suivi d’échanges individuels, a ainsi permis de faire émerger un plan d’actions.

Réorganisation des réunions commerciales.

Intervention trimestrielle de la direction commerciale Europe au cours d’une réunion commerciale.

Projet de teambuilding pour toutes les équipes commerciales.

Ce dispositif est transposable à d’autres services ou fonctions si le besoin venait à émerger.

En parallèle, une une commission paritaire sur les risques psycho-sociaux a été mise en place pour répondre notamment aux situations de mal-être au travail souvent liées à la relation avec le manager. Elle est composée des élus du personnel, du DRH et de l’infirmière présente sur site. Elle s’est réunie plusieurs fois pour organiser des ateliers et assure le suivi de la situation.

ENKELE CONCRETE ACTIES

SAFETY WALKS

Voor de evaluatie van alle risico's en in de lijn van het continu verbeteren van zijn handelwijzen heeft POLYREY SAFETY WALKS ingesteld.

Het principe? Een manager verplaatst zich naar andere sectoren om te zien wat er goed of minder goed functioneert vanuit het oogpunt van welzijn, gezondheid en veiligheid van de werknemers. Hij ziet het team werken en helpt tekortkomingen te identificeren op het gebied van veiligheid op de werkplekken.

“FISE”

Het Fiche Incident Sécurité Environnement is een document waarmee incidenten doorgegeven kunnen worden. Jaarlijks worden er ongeveer 600 documenten uitgegeven, die opgesteld kunnen worden door alle werknemers.