ÉTICA E CÓDIGO DE CONDUTA

COUNTER CULTURE

Uma comunicação aberta, proativa e transparente é um dos fundamentos da política de conduta da POLYREY - um projeto sincero e honesto que integra a ação diária a todos os níveis. Cada um pode exprimir-se sobre os problemas e os diferentes temas são moderados para assegurar o progresso e dar respostas a todos.

COMPONENTE HUMANA, A NOSSA PRIORIDADE

Uma cultura de empresa coerente que coloca os nossos colaboradores no centro das nossas preocupações.

Toute l'offre Porte

Estamos convictos de que, para criar um ambiente saudável e equilibrado, devemos ter uma consideração real por todos os nossos colaboradores. Os valores humanos da benevolência, da cooperação e da confiança fazem parte dos fundamentos do funcionamento da empresa, o que a torna coerente com os grandes princípios da responsabilidade das empresas.

O recrutamento e a conservação dos talentos são grandes desafios dos recursos humanos para nossa organização, dado que operamos em mercados maduros que não proporcionarão evoluções tecnológicas atrativas nos próximos anos. Esta preocupação sobre o humano existe na política de RH, que dá importância à integração e ao acompanhamento da carreira, à diversidade e à inclusão.

Estes grandes princípios são aplicados diariamente em todos os níveis da nossa organização e nas nossas interações. A cultura da informação, da transparência e da comunicação pode ser identificada na gestão, na governança, no diálogo social e noutras vertentes…

Stratifié HPL

Largement plébiscité depuis la crise du COVID, le télétravail est aujourd’hui largement répandu au sein des équipes POLYREY. L’expérimentation forcée et généralisée de ce mode de travail a permis de casser certaines idées reçues sur le télétravail, et d’identifier le cadre dans lequel cette pratique pourrait s’inscrire dans la durée..

A cette occasion, une charte télétravail a été mise en place afin de cadrer cette pratique et permettre à toute personne éligible de pouvoir profiter de ce nouveau dispositif. (finance, achats, marketing, IT…) Chaque collaborateur a également été accompagné par une formation en e-learning, à la fois pour les managers et pour les utilisateurs du travail à domicile.

URNAS DE EXPRESSÃO

Para que os colaboradores se possam exprimir anonimamente sobre a empresa e as suas condições de trabalho, foram colocadas urnas nos diferentes serviços. Estas são retiradas uma vez por trimestre em presença de representantes eleitos do pessoal e tratadas em comissão.

É dado feedback aos colaboradores durante as reuniões PERF diárias, durante as reuniões das equipas, ou diretamente através do responsável do setor.

Estes temas são geridos pelo serviço de RH, o qual mantém um quadro de acompanhamento que permite recordar o feedback e as ideias, bem como as ações realizadas para responder aos problemas suscitados.

Découvrir le projet

Polyrey a répondu à cette problématique en mettant en place le projet « Ecoute RH » : un questionnaire suivi d’échanges individuels qui a permis de faire émerger un plan d’actions.

Réorganisation des réunions commerciales.

Intervention trimestrielle de la direction commerciale Europe au cours d’une réunion commerciale.

Projet de teambuilding pour toutes les équipes commerciales.

Ce dispositif est transposable à d’autres services ou fonction si le besoin venait à émerger.

En parallèle, une commission RPS paritaire a été mise en place pour répondre notamment aux situations de mal-être au travail souvent liées à la relation avec le manager. Elle est composée des élus du personnel, du DRH et de l’infirmière présente sur site. Elle s’est réunie plusieurs fois pour organiser des ateliers et assure le suivi de la situation.

LIBERTAR A PALAVRA

Tempos de debate com o pessoal para permitir que todos se exprimam.

Toute l'offre Porte

TEMPS D’ÉCHANGES DU DIRECTEUR GÉNÉRAL AVEC LES DIFFÉRENTES ÉQUIPES

Stratifié HPL

Temps quotidien

Représentants des principaux services

(Service Client, Support à la production, qualité...)

Temps hebdomadaire

Responsables des équipes

(marketing, IT et sécurité)

Estamos convictos de que os debates regulares e diversificados entre os diferentes níveis de gestão e os operacionais são indispensáveis.

Assim, o Diretor-Geral passa tempo todos os dias ou semanalmente com os representantes dos principais serviços (Serviço ao cliente, Apoio à produção, Marketing, Segurança, etc.). Nesses encontros, divulga também as informações-chave e as mais recentes notícias com todos os diretores (para as duas unidades e as equipas comerciais) a cada dois meses, no máximo. São também planeados encontros nos serviços ao longo do ano, para permitir períodos de debate privilegiados com todas as equipas. A cada 15 dias, aproximadamente, uma nova equipa partilha este momento "Em redor de um pequeno almoço", que dá a oportunidade de discutir informalmente e reforçar as ligações de proximidade. Dessa forma, o Diretor-Geral reúne-se com todos os serviços de forma rotativa ao longo do ano.

Em paralelo, cada equipa da produção e dos serviços administrativos consagra todos os dias cinco minutos às problemáticas do momento (factos marcantes, informações a saber, pontos de situação de segurança, etc.).

Todos os serviços são abrangidos por períodos de discussão semanais que contribuem para a circulação fluida de informações e para criar laços de proximidade.

REY’ACTIONS, a nossa revista interna trimestral

Uma vez por trimestre, publicamos um jornal interno digital e em papel que nos permite partilhar as últimas informações com todos os funcionários. Dependendo do tema, este boletim inclui informações de carácter social e ambiental.

Exemplos de temas abordados :

"Tempo" sobre temas como a segurança, os resíduos, as vendas, as margens, as encomendas, a qualidade, os preços das matérias-primas...
Informações sobre lançamentos ou novas actividades (por exemplo, Nuance)
Explicações sobre a melhoria contínua e a gestão optimizada
Melhores práticas para a eficiência energética na vida quotidiana
Explicações sobre diversidade e inclusão

CRIAR EM CONJUNTO

Co-construir os projectos de amanhã para tirar partido dos conhecimentos e das competências de todos.

Toute l'offre Porte

A cultura de diálogo que queremos valorizar reflecte-se também na consulta do pessoal operacional sobre os grandes projectos e, muitas vezes, até na co-construção com eles. Este envolvimento não só garante o investimento em acções pertinentes e realistas, como é também um sinal de reconhecimento dos conhecimentos no terreno. Estamos convencidos de que estes são parâmetros indispensáveis para um projecto levado a cabo por todo o pessoal.

A criação de grupos de trabalho permite o envolvimento e a reflexão de todos para a implementação de novos projectos. Por exemplo, a concepção do impregnador IP4 foi pensada pelo pessoal da oficina. De facto, estão o mais próximo possível da realidade operacional, garantindo uma melhor implementação e ergonomia dos postos de trabalho.

Stratifié HPL