WOHLBEFINDEN, SICHERHEIT UND GESUNDHEIT

COUNTER CULTURE

Wohlbefinden, Sicherheit und Gesundheit sind unverzichtbare Säulen, um aus einem Unternehmen einen Ort zu machen, an dem sich alle wohlfühlen und bei ihren täglichen Aufgaben leistungsfähig sein können. Wenn wir auf die Grundbedürfnisse unserer Mitarbeiter eingehen, können wir ein Umfeld schaffen, in dem sie sich entfalten können.

WOHLBEFINDEN AM ARBEITSPLATZ

Flexibilität und Vertrauen sind die Triebkräfte für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Privat- und Berufsleben.

Toute l'offre Porte

Ein grundlegender Aspekt des Wohlbefindens am Arbeitsplatz ist das Vertrauensverhältnis, das zwischen uns, dem Unternehmen Polyrey, und unseren Mitarbeitern besteht. Unsere leitenden Angestellten sind auf Tagespauschale mit flexiblen Arbeitszeiten angestellt. Nur die Anwesenheit vor Ort wird beim Betreten des Firmengeländes aus Sicherheitsgründen gezählt (SEVESO-klassifizierter Standort). Wir bieten auch die Möglichkeit einer Hybridformel aus Vor-Ort- und Telearbeit für geeignete Arbeitsplätze.

Stratifié HPL

2 bis 3 Tage

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Das ist der Anteil der Telearbeit pro Woche für die in Frage kommenden Stellen, in Absprache mit dem Abteilungsleiter und den Bedürfnissen.

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Die seit der COVID-Krise weithin befürwortete Telearbeit ist heute innerhalb der POLYREY-Teams weit verbreitet. Die erzwungene und allgemeine Erprobung dieser Arbeitsform hat es ermöglicht, bestimmte Vorurteile über die Telearbeit zu brechen und den Rahmen zu identifizieren, in dem diese Praxis dauerhaft verankert werden könnte.

Bei dieser Gelegenheit wurde eine Telearbeitscharta eingeführt, die den Rahmen für diese Praxis vorgibt und es allen berechtigten Personen ermöglicht, von dieser neuen Möglichkeit zu profitieren. (Finanzen, Einkauf, Marketing, IT...) Jeder Mitarbeiter wurde außerdem durch eine E-Learning-Schulung begleitet, sowohl für die Manager als auch für die Nutzer der Heimarbeit.

NACH DER COVID-KRISE TRITT DIE ARBEITSWELT IN EIN NEUES ZEITALTER EIN

Die COVID-Krise führte zu tiefgreifenden Veränderungen in der Art und Weise, wie wir arbeiten, und betraf insbesondere die Berufe, die mit Kunden, Interessenten und Partnern in direktem Kontakt stehen. Dies gilt auch für unsere Verkaufsteams, die ihre Arbeitsweise überdenken und eine echte Veränderung in ihrem täglichen Austausch in Betracht ziehen mussten.

Polyrey ist sich der neuen Herausforderungen und der wichtigen Entwicklungen in der Arbeitsweise bewusst und hat das Projekt „Écoute RH“ („HR hört zu“) ins Leben gerufen.

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DAS PROJEKT „ÉCOUTE RH“

Polyrey ist sich der neuen Herausforderungen und der wichtigen Entwicklungen in der Arbeitsweise bewusst und hat in diesem Sinne das Projekt „Écoute RH“ („HR hört zu“) ins Leben gerufen.

Ein Fragebogen, gefolgt von persönlichen Gesprächen, ermöglichte die Erstellung eines Handlungsplans.

Umstrukturierung der kaufmännischen Meetings.

Vierteljährliche Intervention der Verkaufsleitung Europa im Rahmen eines kaufmännischen Meetings.

Teambuilding-Projekt für alle Verkaufsteams.

Diese Maßnahme kann auf andere Abteilungen oder Funktionen übertragen werden, wenn sich ein entsprechender Bedarf ergibt.

Parallel dazu wurde eine paritätische Kommission für psychosoziale Risiken eingerichtet, um insbesondere auf Situationen des Unwohlseins am Arbeitsplatz zu reagieren. Sie setzt sich aus gewählten Personalvertretern, der Personalleitung und der vor Ort tätigen Gesundheitsfachkraft zusammen. Sie ist bereits mehrmals zusammengekommen, um Workshops zu organisieren, und verfolgt die Situation weiter.

DEN DIALOG FÖRDERN

Förderung proaktiver Diskussionen zur Förderung eines konstruktiven sozialen Dialogs und zur Lösung alltäglicher Probleme.

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Die schnelle Behandlung kleiner Alltagsangelegenheiten verhindert, dass sie zu einem Problem und einer Quelle von Unmut werden, weshalb der soziale Dialog in Anbetracht dessen als grundlegend für unser Unternehmen angesehen wird.

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Ce Graduate Program permet aux jeunes recrutés d’apprendre à connaitre l'entreprise, les différents métiers d’une spécialité, de travailler en collaboration sur des projets, et d'être mentorés durant toute la formation par des personnes qui ont une longue expérience au sein de cette entreprise. Cela leur permet de mieux appréhender l’entreprise et de déterminer quel sera leur métier idéal de demain : cela contribue à garder les talents.

Les jeunes ont ainsi, durant leur programme, la possibilité :

d’acquérir une vision élargie de l’entreprise.

de développer leur réseau.

de travailler en équipe.

d’apprendre très rapidement.

de montrer leurs capacités en étant confronté à des challenges de taille.

De continuer à se former.

Pour l’entreprise, cela permet d’attirer des jeunes sur un bassin d’emploi peu ou pas attractif, et de contribuer à la création d’un vivier de talents pour préparer l’avenir.

À ce jour :

1 personne au service marketing.

1 en cours de recherche pour le service T&I.

90%

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der Vorfälle betreffen materielle Angelegenheiten, die schnell gelöst werden können und oft wenig kosten.

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Les jeunes ont ainsi, durant leur programme, la possibilité :

d’acquérir une vision élargie de l’entreprise.

de développer leur réseau.

de travailler en équipe.

d’apprendre très rapidement.

de montrer leurs capacités en étant confronté à des challenges de taille.

De continuer à se former.

Pour l’entreprise, cela permet d’attirer des jeunes sur un bassin d’emploi peu ou pas attractif, et de contribuer à la création d’un vivier de talents pour préparer l’avenir.

À ce jour :

1 personne au service marketing.

1 en cours de recherche pour le service T&I.

Daher hat Polyrey ein System zur Identifizierung der täglichen Probleme der Mitarbeiter eingerichtet. Dieser Prozess gewährleistet eine wöchentliche Analyse der Eskalationen und ermöglicht im Allgemeinen eine Behandlung durch den direkten Manager, ohne dass die Personalabteilung oder die gewählten Vertreter einbezogen werden müssen.

Die Informations- und Dialogkultur von Polyrey wird auch mit den Personalvertretern angewandt. Zusätzlich zu den monatlichen Sitzungen des CSE (Comité social et économique - Sozial- und Wirtschaftsausschuss) sieht der Personalleiter die gewählten Vertreter jeden Tag informell, um Informationen auszutauschen und die sensibelsten oder dringlichsten Themen zu besprechen.

Zusätzlich zu dieser Einstellung zum Austausch wird die Diskussion zwischen den gewählten Vertretern und der Geschäftsleitung nie unterbrochen, und zwar unabhängig von der Situation und dem Thema. Diese Eigenschaft des sozialen Dialogs ist anerkannt: Seit mehr als 6 Jahren gab es keinen Streik aus internen Gründen.

Stratifié HPL

Les jeunes ont ainsi, durant leur programme, la possibilité :

d’acquérir une vision élargie de l’entreprise.

de développer leur réseau.

de travailler en équipe.

d’apprendre très rapidement.

de montrer leurs capacités en étant confronté à des challenges de taille.

De continuer à se former.

Pour l’entreprise, cela permet d’attirer des jeunes sur un bassin d’emploi peu ou pas attractif, et de contribuer à la création d’un vivier de talents pour préparer l’avenir.

À ce jour :

1 personne au service marketing.

1 en cours de recherche pour le service T&I.

SICHERHEIT UND GESUNDHEIT AM ARBEITSPLATZ

Über den gesetzlichen Rahmen hinaus tragen die Umsetzung der Regeln im Alltag und der gesunde Menschenverstand aller zu einem sicheren Umfeld bei, in dem die Integrität jedes Einzelnen respektiert wird.

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Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter ist nur möglich, wenn die Gesundheit und Sicherheit jedes Einzelnen gewährleistet ist. Diese beiden wesentlichen Komponenten gehen Hand in Hand mit der Unternehmenskultur, die wir weiterentwickeln möchten und die vor allem auf den gesunden Menschenverstand jedes Einzelnen angewiesen ist.

Die gesetzlichen Verpflichtungen verstehen

Sicherheit und Gesundheit sind auch gesetzlich geregelte Aspekte, insbesondere durch die Anwendung des französischen Arbeitsgesetzes und Umweltgesetzes. Da sich diese Gesetze ständig weiterentwickeln, sind wir ständig auf dem Laufenden, vor allem dank der Beratung durch unsere Anwälte. Diese begleiten uns, damit wir stets über neue Entwicklungen des Rechtsrahmens informiert sind, um die Einhaltung der Gesetze und deren Weiterentwicklung zu gewährleisten.

Die Bewertung der Berufsrisiken ist außerdem eine Pflichtaufgabe für jedes Unternehmen, das mehrmals im Jahr einen Plan zur Risikoprävention ausarbeiten muss. Dieser muss alle Risiken abdecken, mit denen sie konfrontiert sind. Die Tatsache, dass wir als Seveso-Standort eingestuft sind, verstärkt im Übrigen den gesetzlichen Zwang.

An Industriestandorten wird es manchmal vergessen, aber das Wohlbefinden, die Gesundheit und die Sicherheit der Mitarbeiter betrifft ALLE Mitarbeiter, auch diejenigen, die in administrativen, stationären oder nicht stationären Positionen arbeiten. Durch Sensibilisierung und gute Kommunikation sorgen wir dafür, dass Sicherheit und Gesundheit jeden Tag zur Tagesordnung gehören.

Wir möchten, dass sich jeder Mitarbeiter berechtigt fühlt, seinem Kollegen zu sagen: „Das ist riskant, solltest du das nicht lieber so machen?“ damit jeder zu einem aktiven Akteur der Sicherheit innerhalb des Unternehmens werden kann.

Um das zu erreichen, führen wir Verfahren ein, die Risiken beseitigen sollen, und verpflichten uns, die Mitarbeiter kontinuierlich zu schulen.

Découvrir le projet

Polyrey a répondu à cette problématique en mettant en place le projet « Ecoute RH » : un questionnaire suivi d’échanges individuels, a permis de faire émerger un plan d’actions.

Réorganisation des réunions commerciales.

Intervention trimestrielle de la direction commerciale Europe au cours d’une réunion commerciale.

Projet de teambuilding pour toutes les équipes commerciales.

Ce dispositif est transposable à d’autres services ou fonctions si le besoin venait à émerger.

En parallèle, une commission paritaire sur les risques psycho-sociaux a été mise en place pour répondre notamment aux situations de mal-être au travail souvent liées à la relation avec le manager. Elle est composée des élus du personnel, du DRH et de l’infirmière présente sur site. Elle s’est réunie plusieurs fois pour organiser des ateliers et assure le suivi de la situation.

DIE 9 GRUNDSÄTZE DER RISIKOPRÄVENTION AM ARBEITSPLATZ

RISIKEN VERMEIDEN

Heißt, die Gefahr oder die Gefährdung Ihrer Mitarbeiter zu beseitigen

RISIKEN BEWERTEN

Bedeutet, die Gefährdung und das des Risikos zu verstehen

RISIKEN BEKÄMPFEN

Bedeutet, die Prävention so früh wie möglich zu integrieren

DIE ARBEIT AN DEN MENSCHEN ANPASSEN

Unter Berücksichtigung der Unterschiede von Mensch zu Mensch

ENTWICKLUNG DER TECHNIK

Die Entwicklung der Technik berücksichtigen bedeutet, die Prävention an die Entwicklungen anzupassen

DIE GEFAHREN ERSETZEN

Gefährliches durch weniger Gefährliches ersetzen, d. h. die Verwendung gefährlicher Verfahren / Produkte vermeiden

DIE PRÄVENTION PLANEN

Unter Einbeziehung von Technik, Organisation und Arbeitsbedingungen

KOLLEKTIVE SCHUTZMAßNAHMEN

Kollektiven Schutzmaßnahmen den Vorrang geben

RICHTIGE ANWEISUNGEN

Den Arbeitnehmern die richtigen Anweisungen geben heißt, die Arbeitnehmer zu schulen und zu informieren

LES PILIERS RSE

DIVERSITÉ ET INCLUSION

Capitaliser sur la diversite et l’inclusion pour faire des differences une force.

DIVERSITÉ ET INCLUSION

Capitaliser sur la diversite et l’inclusion pour faire des differences une force.

DÉVELOPPEMENT DES CARRIÈRES

Developpement des compétences & de l’employabilité pour nos talents d’aujourd’hui et de demain.

DÉVELOPPEMENT DES CARRIÈRES

Developpement des compétences & de l’employabilité pour nos talents d’aujourd’hui et de demain.

BIEN-ÊTRE ET SÉCURITÉ DES EMPLOYÉS

Un environnement sécurisé et équilibré propice à l’épanouissement de chacun.

BIEN-ÊTRE ET SÉCURITÉ DES EMPLOYÉS

Un environnement sécurisé et équilibré propice à l’épanouissement de chacun.

CONTRIBUTION AU DÉVELOPPEMENT TERRITORIALS

Une implantation au cœur de notre territoire et en proximité avec les acteurs locaux.

CONTRIBUTION AU DÉVELOPPEMENT TERRITORIALS

Une implantation au cœur de notre territoire et en proximité avec les acteurs locaux.

ÉTHIQUE ET CODE DE CONDUITE

L’intégrité et l’éthique, moteurs de notre conduite au quotidien.

Es geht nicht darum, Misserfolge zu bewältigen, sondern darum, ihnen vorzubeugen und uns zu verbessern. Wir verfolgen natürlich die Performance Tracking Indikatoren, aber wir legen auch großen Wert auf Fortschrittsindikatoren.

Découvrir le projet

Polyrey a répondu à cette problématique en mettant en place le projet « Ecoute RH » : un questionnaire suivi d’échanges individuels, a ainsi permis de faire émerger un plan d’actions.

Réorganisation des réunions commerciales.

Intervention trimestrielle de la direction commerciale Europe au cours d’une réunion commerciale.

Projet de teambuilding pour toutes les équipes commerciales.

Ce dispositif est transposable à d’autres services ou fonctions si le besoin venait à émerger.

En parallèle, une une commission paritaire sur les risques psycho-sociaux a été mise en place pour répondre notamment aux situations de mal-être au travail souvent liées à la relation avec le manager. Elle est composée des élus du personnel, du DRH et de l’infirmière présente sur site. Elle s’est réunie plusieurs fois pour organiser des ateliers et assure le suivi de la situation.

EINIGE KONKRETE MASSNAHMEN

SAFETY WALKS

Zur Bewertung aller Risiken und im Rahmen seiner Bemühungen um eine kontinuierliche Verbesserung seiner Praktiken hat POLYREY SAFETY WALKS eingeführt.

Das Prinzip? Ein Manager besucht andere Bereiche, um zu sehen, was im Hinblick auf das Wohlbefinden, die Gesundheit und die Sicherheit der Mitarbeiter gut oder weniger gut funktioniert. Er schaut dem Team bei der Arbeit zu und hilft dabei, Sicherheitsmängel an den Arbeitsplätzen zu erkennen.

FISE

Die Fiche Incident Sécurité Environnement (FISE - Akte über Sicherheits- und Umweltvorfälle) ist ein Dokument, das die Eskalation von Vorfällen ermöglicht. Jedes Jahr werden etwa 600 Dokumente erstellt, die von jedem Mitarbeiter verfasst werden können.