ETHIK UND VERHALTENSKODEX

COUNTER CULTURE

Eine offene, proaktive und transparente Kommunikation ist eine der Grundlagen der Verhaltenspolitik von POLYREY. Eine aufrichtige und ehrliche Vorgehensweise ist ein integraler Bestandteil des täglichen Handelns auf allen Ebenen. Jeder kann sich zu seinen Problemen äußern und die verschiedenen Themen werden mit dem Ziel vorangetrieben, Fortschritte zu machen und Antworten für alle zu finden.

UNSERE PRIORITÄT: DER MENSCH

Eine stimmige Unternehmenskultur, die unsere Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt.

Toute l'offre Porte

Wir sind davon überzeugt, dass wir nur dann ein gesundes und ausgewogenes Umfeld schaffen können, wenn wir alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angemessen wertschätzen. Wohlwollen, Kooperation und Vertrauen sind menschliche Werte, die zu den Grundpfeilern der Arbeitsweise des Unternehmens gehören und es somit mit den Hauptprinzipien der gesellschaftlichen Verantwortung verbinden.

Die Anwerbung und Bindung von Talenten ist für unser Unternehmen und unsere Personalabteilung eine starke Herausforderung, da wir uns auf reifen Märkten befinden, die in den kommenden Jahren keine attraktiven technischen Entwicklungen bieten. Dieses Engagemenent um den Menschen spiegelt sich in der Personalpolitik wider, die der Integration und Karrierebegleitung, der Diversität und der Inklusion einen hohen Stellenwert einräumt.

Diese großen Prinzipien werden täglich in allen Schichten unseres Unternehmens und bei unseren Interaktionen angewandt. Die Informations-, Transparenz- und Kommunikationskultur findet sich im u.a. Management, in der Unternehmensführung, im sozialen Dialog wieder.

Stratifié HPL

Largement plébiscité depuis la crise du COVID, le télétravail est aujourd’hui largement répandu au sein des équipes POLYREY. L’expérimentation forcée et généralisée de ce mode de travail a permis de casser certaines idées reçues sur le télétravail, et d’identifier le cadre dans lequel cette pratique pourrait s’inscrire dans la durée..

A cette occasion, une charte télétravail a été mise en place afin de cadrer cette pratique et permettre à toute personne éligible de pouvoir profiter de ce nouveau dispositif. (finance, achats, marketing, IT…) Chaque collaborateur a également été accompagné par une formation en e-learning, à la fois pour les managers et pour les utilisateurs du travail à domicile.

DIE URNEN ZUR MEINUNGSÄUSSERUNG

Damit sich Mitarbeiter anonym über das Unternehmen und ihre Arbeitsbedingungen äußern können, wurden in den verschiedenen Abteilungen Sammelurnen aufgestellt. Diese werden einmal pro Quartal im Beisein der gewählten Personalvertreter geleert und in einer Kommission besprochen.

Ein Feedback an die Mitarbeiter erfolgt bei den täglichen PERF-Sitzungen, während der Teamsitzungen oder direkt über den Bereichsleiter.

Diese Themen werden von der Personalabteilung gesteuert, die eine Tabelle zur Nachverfolgung führt. In dieser Tabelle werden alle Rückmeldungen und Ideen sowie die Maßnahmen, die zur Lösung der angesprochenen Probleme ergriffen wurden, zusammengefasst.

Découvrir le projet

Polyrey a répondu à cette problématique en mettant en place le projet « Ecoute RH » : un questionnaire suivi d’échanges individuels qui a permis de faire émerger un plan d’actions.

Réorganisation des réunions commerciales.

Intervention trimestrielle de la direction commerciale Europe au cours d’une réunion commerciale.

Projet de teambuilding pour toutes les équipes commerciales.

Ce dispositif est transposable à d’autres services ou fonction si le besoin venait à émerger.

En parallèle, une commission RPS paritaire a été mise en place pour répondre notamment aux situations de mal-être au travail souvent liées à la relation avec le manager. Elle est composée des élus du personnel, du DRH et de l’infirmière présente sur site. Elle s’est réunie plusieurs fois pour organiser des ateliers et assure le suivi de la situation.

REDEFREIHEIT

Zeit für den Austausch mit allen Mitarbeitern, damit jeder seine Meinung äußern kann.

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TEMPS D’ÉCHANGES DU DIRECTEUR GÉNÉRAL AVEC LES DIFFÉRENTES ÉQUIPES

Stratifié HPL

Temps quotidien

Représentants des principaux services

(Service Client, Support à la production, qualité...)

Temps hebdomadaire

Responsables des équipes

(marketing, IT et sécurité)

Wir sind davon überzeugt, dass ein regelmäßiger und vielfältiger Austausch zwischen den verschiedenen Managementebenen und den operativen Mitarbeitern unerlässlich ist.

Der Geschäftsführer verbringt daher täglich oder wöchentlich Zeit mit den Vertretern der wichtigsten Abteilungen (Kundenservice, Produktionsunterstützung, Marketing, Sicherheit...). Er teilt auch wichtige Informationen und aktuelle Neuigkeiten mit allen Führungskräften (für beide Standorte und die Verkaufsteams) in Abständen von höchstens 2 Monaten. Das ganze Jahr über werden auch Meetings in den Abteilungen geplant, um einen persönlichen Austausch mit allen Teams zu ermöglichen. Etwa alle 2 Wochen nimmt ein anderes Team an diesem Treffen teil, welches als Gemeinsames Frühstück organisiert ist, damit die Gelegenheit zu informellen Gesprächen besteht und die Nähe zu den Mitarbeitern gestärkt wird. Dadurch kann sich der Geschäftsführer über das ganze Jahr mit allen Abteilungen treffen.

Parallel dazu widmet jedes Team in der Produktion und in der Verwaltung jeden Tag 5 Minuten den aktuellen Problematiken (wichtige Ereignisse, Informationen, die man kennen sollte, Sicherheitspunkte usw.).

Alle Abteilungen sind an den wöchentlichen Austauschzeiten beteiligt, um zum reibungslosen Informationsfluss beizutragen und die Beziehungen vor Ort zu stärken.

REY’ACTIONS, unsere vierteljährlich erscheinende Hauszeitung

Einmal im Quartal geben wir eine digitale und gedruckte Hauszeitung heraus, die allen Beschäftigten die neuesten Informationen mitteilt. Je nach aktuellen Themen werden in diese Zeitung auch soziale und ökologische Informationen aufgenommen.

Beispiele für behandelte Themen sind :

"Wetter" zu Themen wie Sicherheit, Abfall, Verkauf, Gewinnspanne, Bestellungen, Qualität, Rohstoffpreise, etc
Informationen über Markteinführungen oder neue Aktivitäten (z. B.: Nuance).
Erläuterungen zur kontinuierlichen Verbesserung und zum Lean Management.
Gute Praktiken für Energieeffizienz im Alltag.
Erläuterungen zu Vielfalt und Inklusion.

GEMEINSAM SCHAFFEN

Die Projekte von morgen mitgestalten, um das Wissen und die Expertise aller Beteiligten zu kapitalisieren.

Toute l'offre Porte

Die Kultur des Dialogs, auf die wir aufbauen wollen, zeigt sich auch darin, dass bei großen Projekten die operativen Mitarbeiter einbezogen und oft sogar mit ihnen zusammen konstruiert werden. Diese Einbindung gewährleistet nicht nur, dass in relevante und realistische Maßnahmen investiert wird, sondern ist auch ein Zeichen der Anerkennung des Wissens vor Ort. Wir sind davon überzeugt, dass dies unverzichtbare Parameter für ein Projekt sind, das von allen Mitarbeitern getragen wird.

Die Bildung von Arbeitsgruppen ermöglicht die Einbeziehung und das Nachdenken aller bei der Umsetzung neuer Projekte. So wurde zum Beispiel die Konzeption des Imprägniergeräts IP4 von den Mitarbeitern der Werkstatt erdacht. Diese sind in der Tat so nah wie möglich an der betrieblichen Realität, was eine bessere Einrichtung und Ergonomie der Arbeitsplätze gewährleistet.

Stratifié HPL